Informare pacienţi
INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (PACIENȚI/ ÎNSOŢITORI)
Data ultimei actualizări: 25.08.2025
Conform Regulamentului UE 679/ 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, Spitalul Municipal Calafat este un operator de date. Datele de contact ale Spitalului Municipal Calafat sunt următoarele: Str. Traian, nr. 5, 205200, Calafat, Judetul Dolj.
DE CE COLECTĂM INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ
Spitalul Municipal Calafat poate prelucra datele cu caracter personal ale pacienţilor sau însoţitorilor acestora în următoarele situaţii:
- Pentru realizarea unei programări în vederea efectuării de servicii medicale;
- În cazul în care se prezintă pentru o consultaţie;
- În cazul internării unui pacient sau însoţitor;
- În cazul înscrierii și participării într-un program sau subprogram național de sănătate;
- Ȋn situația oferirii de servicii cu plată;
- Pentru întocmirea biletelor de trimitere pentru investigaţii, prescripţii medicale șamd;
- Dacǎ trebuie sǎ ofere informații despre starea de sǎnǎtate și altor persoane, ȋn baza consimțǎmȃntului acordat de pacient;
- Pentru a permite accesul în unitatea sanitară a unui aparţinător;
- În cazul ȋn care Spitalul Municipal Calafat are obligația de a respecta legile aplicabile și de a transmite anumite informații instituțiilor statului;
- Pentru îndeplinirea unor sarcini care servesc unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul;
- Pentru îndeplinirea unor sarcini care servesc unui interes public în domeniul sănătăţii publice, cum ar fi protecţia împotriva ameninţărilor transfrontaliere grave la adresa sănătăţii sau asigurarea de standarde ridicate de calitate şi siguranţă a asistenţei medicale şi a medicamentelor sau a dispozitivelor medicale;
- În vederea decontării serviciilor medicale de către CNAS/ CJAS;
- Dacă Spitalul Municipal Calafat trebuie să abordeze un contact de urgență specificat de pacient;
- Ȋn cazul fotografiilor sau înregistrărilor video realizate pentru prezentarea unităţii sanitare sau
pentru paza şi protecţia organizaţiei;
- În cazul în care este accesat site-ul web al unităţii sanitare sau se comunică electronic cu
organizaţia;
- Pentru asigurarea securităţii informatice şi cibernetice a organizaţiei.
Datele cu caracter personal necesare prelucrărilor menţionate fac parte din următoarele categorii:
- Identitate (nume și prenume pacient, contact urgenţă sau însoţitor );
- Contact (adresă, adresă e-mail, telefon, telefon contact urgenţă, telefon aparţinător );
- Identificare (CNP, CID, numǎr foaie de observaţie, număr set analize, serie şi număr Carte
Identitate etc.);
- Informații profesionale (locul de muncă, profesia );
- Informații personale (informații despre alți membri ai familiei, informații privind asigurarea
medicală etc.);
- Informaţii cu caracter special (religie, stare de sănătate, dizabilităţi );
- Informaţii financiare (conturi bancare, diferite sume plătite );
- Imagini sau înregistrări
Sunteţi obligat(ă) să furnizaţi aceste date cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, refuzul dumneavoastră de oferire a acestor date necesare înregistrării serviciilor medicale determinând imposibilitatea înscrierii în sistemul de ocrotire a sănătății din România şi acordarea serviciilor medicale.
TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRILOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL
1. Legislație generală și reglementări privind sănătatea
- Legea 95/ 2006 privind reforma în domeniul sănătății, cu modificările și completările
ulterioare;
- Legea nr. 46/ 2003 privind drepturile pacientului și normele de aplicare ale acesteia, cu modificările și completările ulterioare;
- HG 521/ 2023 privind aprobarea pachetelor de servicii și a Contractului-cadru prevede
obligația de transmitere a datelor în DES
- Hotărârea Guvernului 423/ 2022 privind aprobarea programelor naționale de sănătate (publică și curativă) pentru perioada 2022–2025, cu modificările și completările ulterioare;
2. Reglementări privind funcționarea unităților medicale și cabinete
- Ordonanța Guvernului 124/ 1998, republicată, cu modificările și completările aduse prin Legea nr. 629/2001 și actualizată prin Ordonanța Guvernului nr. 9/ 2025, pentru organizarea și funcționarea cabinetelor medicale (unități fără personalitate juridică sau structuri conexe);
- Ordinul 39/ 2008 privind reorganizarea ambulatoriului de specialitate al spitalului, cu
modificările și completările ulterioare;
- Ordinul 1301/ 2007 (actualizat) pentru aprobarea Normelor privind funcționarea
laboratoarelor de analize medicale;
3. Protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal
- Regulamentul UE 679/ 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a Directivei 95/ 46/ CE;
- Legea nr. 190/ 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/ 2016;
4. Supravegherea și controlul calității serviciilor medicale
- Ordinul 1782/ 2006 privind înregistrarea și raportarea statistică a pacienților care primesc servicii medicale în regim de spitalizare continuă și spitalizare de zi;
- Ordinul 1101/ 2016 privind aprobarea Normelor de supraveghere, prevenire și limitare a infecțiilor asociate asistenței medicale în unitățile sanitare;
- Ordinul 1501/ 2016 privind aprobarea implementării mecanismului de feedback al
pacientului în spitalele publice;
- Ordinul nr. 1399/ 2021 pentru modificarea anexei nr. 2 la Ordinul ministrului sănătății nr. 1501/ 2016 privind aprobarea implementării mecanismului de feedback al pacientului în spitalele publice;
5. Programe naționale de sănătate (publică și curativă)
- Ordinul președintelui CNAS 180/ 2022, cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea Normelor tehnice de realizare a programelor naționale de sănătate curative pentru anii 2022–2025;
- Ordinul ministrului sănătății 964/ 2022 pentru aprobarea Normelor tehnice de realizare
a programelor naționale de sănătate publică;
6. Reglementări privind asigurările sociale de sănătate
- Hotărârea Guvernului 696/ 2021 pentru aprobarea pachetelor de servicii medicale și a Contractului-cadru care reglementează condițiile acordării asistenței medicale, a medicamentelor și a dispozitivelor medicale, tehnologiilor și dispozitivelor asistive în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate pentru anii 2021–2022;
- Ordinul nr. 1068/ 627/ 2021 din 29 iunie 2021 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare în anul 2021 a Hotărârii Guvernului 696/ 2021 pentru aprobarea pachetelor de servicii și a Contractului-cadru;
7. Alte reglementări relevante
- Legea 82/ 1991 – Legea contabilității (republicată), modificată și completată;
- Hotărârea nr. 301/ 2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/ 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
- Ordinul 3670/ 2022 privind stabilirea programului de vizite în unitățile sanitare publice.
Din punct de vedere al Regulamentul UE 679/ 2016, informaţiile sunt prelucrate după cum urmează:
|
Prelucrare date de natură
personală |
Condiții prevăzute ȋn regulament |
| Furnizarea de servicii medicale şi prelucrarea informaţiilor din categoriile speciale (de exemplu, informații referitoare la starea dumneavoastră de sănătate) |
Art.6(1)b, pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
Art.6(1)c, în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale; Art.6(1)d, pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice; Art.6(1)e, îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public; |
|
Art.9(2)h, prelucrarea este necesară în scopuri legate de medicina preventivă sau a muncii, de evaluarea capacităţii de muncă a angajatului, de stabilirea unui diagnostic medical, de furnizarea de asistenţă medicală sau socială sau a unui tratament medical sau de gestionarea sistemelor şi serviciilor de sănătate sau de asistenţă socială;
Art.9(2)i, prelucrarea este necesară din motive de interes public în domeniul sănătăţii publice, cum ar fi protecţia împotriva ameninţărilor transfrontaliere grave la adresa sănătăţii sau asigurarea de standarde ridicate de calitate şi siguranţă a asistenţei medicale şi a medicamentelor sau a dispozitivelor medicale. |
|
| Desfășurarea proceselor educaţionale universitare și de cercetare |
Art.6(1)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
Art.9(2)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice; Art.6(1)e, îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public. |
| Programarea unui pacient la un anumit serviciu |
Art.6(1)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru
prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. |
|
Transmiterea anumitor
informații instituțiilor statului |
Art.6(1)c, în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale;
Art.6(1)e, îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public; Art.9(2)i, prelucrarea este necesară din motive de interes public în domeniul sănătăţii publice, cum ar fi protecţia împotriva ameninţărilor transfrontaliere grave la adresa sănătăţii sau asigurarea de standarde ridicate de calitate şi siguranţă a asistenţei medicale şi a medicamentelor sau a dispozitivelor medicale. |
|
Utilizarea unui contact de
urgență specificat |
Art.6(1)d, pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
Art.9(2)c, prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice, atunci când persoana vizată se află în incapacitate fizică sau juridică de a-şi da consimţământul. |
|
Fotografii sau înregistrări video realizate pentru prezentarea condițiilor şi
serviciilor oferite |
Art.6(1)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. |
|
Supraveghere video folosind sistemul intern de
supraveghere video |
Art.6(1)c, în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale;
Art.6(1)f, prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă. |
|
Identificare electronică – IP,
adresă e-mail șamd. |
Art.6(1)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
Art.9(2)a, persoana vizată şi-a dat consimţământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice. |
|
Monitorizarea traficului de internet pentru siguranța și securitatea sistemelor
informatice ale organizaţiei |
Art.6(1)c, îndeplinirirea unei obligaţii legale;
Art.6(1)f, prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terţă. |
CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Destinatarii informaţiilor pot fi:
1. Instituții din domeniul sănătății publice și medicale
- Ministerul Sănătății și instituțiile subordonate;
- Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană;
- Casa Națională de Asigurări de Sănătate (CNAS) și Casa Județeană de Asigurări de Sănătate (CJAS);
- Școala Națională de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București (SNSPMPDSB);
- Institutul Național de Sănătate Publică (INSP) și Centrul Național de Supraveghere și
Control al Bolilor Transmisibile (CNSCBT);
- Institutul Național de Medicină Legală și instituțiile afiliate;
- Autoritatea Națională de Management al Calității în Sănătate (ANMCS);
- Alți furnizori de servicii medicale acreditați;
2. Instituții de supraveghere, control și audit
- Curtea de Conturi a României;
- Autoritatea Electorală Permanentă;
3. Autorități de aplicare a legii și instanțe
- Instanțele de judecată;
- Ministerul Public/ Parchetele;
- Poliția Română și alte organe de cercetare penală;
4. Autorități cu rol social și administrativ
- Direcțiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (DGASPC);
- Autorități locale (primării, consilii locale, servicii de evidență a populației );
- Servicii publice de asistență socială;
5. Instituții din domeniul IT, securitate cibernetică și protecția datelor
- Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS);
- Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
(ANSPDCP);
- Directoratul Național de Securitate Cibernetică (DNSC);
6. Furnizori de servicii
- Furnizori de servicii de mentenanţă pentru echipamente;
- Furnizori de servicii IT şi telecomunicaţie;
- Furnizori de servicii de pază.
TRANSFERURI INTERNAŢIONALE DE DATE
În cazul participării la studii clinice, datele dumneavoastră pseudonimizate pot fi transferate către parteneri din afara Spațiului Economic European, în baza unei decizii de adecvare sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. La data elaborării prezentei informări Spitalul Municipal Calafat nu desfășoară studii clinice.
CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE
Informaţiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/ sau în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu accesul permis doar personalului autorizat.
De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifică sau ar putea identifica o persoană.
LOCAȚIA ȘI DURATA DE STOCARE
Datele cu caracter personal colectate sunt stocate în spaţii și pe echipamente situate în incinta Spitalului Municipal Calafat sau la furnizorii noştri de servicii de telecomunicaţie (în cazul în care accesați site-ul web al spitalului sau comunicați cu noi pe e-mail).
Durata de stocare pentru fiecare categorie de date cu caracter personal este în conformitate cu cerinţele legale, cu reglementările interne ale organizaţiei și a celei mai bune practici din acest domeniu.
DREPTURI LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Regulamentului UE 679/ 2016, aveţi următoarele drepturi: informare, acces la datele personale care vă privesc, rectificarea sau ştergerea acestora, restricţionarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării, precum şi dreptul la portabilitatea datelor. În plus, aveţi dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale cu caracter automat, precum și de a vă adresa instanţei de judecată competente.
Disponibilitatea acestor drepturi depinde de justificarea legală a prelucrării.
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimţământul dumneavoastră, aveţi dreptul de a retrage consimţământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
Dacă aveţi nemulţumiri legate de modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, aveţi dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal http://www.dataprotection.ro/.
Dacă doriţi să faceţi o solicitare în temeiul Regulamentului UE 679/ 2016, pentru a putea să vă răspundem într-un mod eficient va trebui să ne furnizați identitatea dumneavoastră (nume complet, CNP, adresă) și indicații privind informațiile pe care le solicitați.
Pentru mai multe detalii privind drepturile dumneavoastră și modul de exercitare a acestora puteți consulta https://spitalcalafat.ro/drepturile-persoanelor-vizate-conform-gdpr/
Pentru mai multe detalii, vă rugăm să contactaţi Responsabilul cu protecţia datelor la adresa de e- mail dpo@mail.spitalcalafat.ro
